Politica de Confidențialitate

Prezenta Politică de Confidențialitate are rolul de a explica modul în care Asociația Club Sportiv Fit Education, operatorul brandului Fiteducation, colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care interacționează cu serviciile și activitățile sale.

Respectarea confidențialității și protecția datelor personale reprezintă un aspect important al activității Organizatorului, motiv pentru care prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”).

Prin accesarea serviciilor, înscrierea la cursuri sau interacțiunea cu platformele și canalele de comunicare utilizate de Fiteducation, persoana vizată confirmă că a luat la cunoștință Termenii & Condițiile, cât și prevederile prezentei Politici de Confidențialitate.

Operatorul de date cu caracter personal este:

În sensul prezentei politici, termenii „Organizator”, „Fiteducation” și „Operator” se referă la Asociația Club Sportiv Fit Education.

În funcție de tipul interacțiunii cu Organizatorul, pot fi colectate și prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal:

Date de identificare

• nume și prenume
• data nașterii
• seria și numărul actului de identitate
• CNP (acolo unde este necesar pentru certificări/acreditări)
• semnătura

Date de contact

• adresă de email
• număr de telefon
• adresă de domiciliu/reședință

Date necesare înscrierii

• diplome și documente de studii
• certificat de căsătorie/divorț (dacă există neconcordanțe între numele actual și cel înscris pe documentele de studii)
• alte acte doveditoare de schimbare a numelui (dacă este cazul)
• adeverință medicală „apt pentru sport” / „apt pentru efort fizic”

Date privind participarea la cursuri

• prezență
• rezultate evaluări
• participare în platforme online
• activitate educațională

Date media

• fotografii
• înregistrări video/audio
• imagine și voce

Date tehnice

• adresa IP
• informații privind dispozitivul utilizat
• date colectate prin website sau platforme digitale

Datele personale sunt prelucrate exclusiv în scopuri legitime și determinate, precum:

• gestionarea înscrierii la cursuri și workshop-uri;
• verificarea eligibilității pentru programele acreditate;
• organizarea activităților educaționale;
• comunicarea informațiilor administrative și educaționale;
• organizarea evaluărilor și certificărilor;
• emiterea documentelor aferente cursurilor;
• desfășurarea activităților online și accesul la platformele utilizate;
• realizarea și utilizarea materialelor foto/video;
• îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale;
• protejarea intereselor legitime ale Organizatorului;
• promovarea activităților Fiteducation, în condițiile legii.

Prelucrarea datelor se realizează în baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri legale:

• executarea relației dintre cursant și Organizator;
• obligații legale aplicabile Organizatorului;
• consimțământul persoanei vizate;
• interesul legitim al Organizatorului privind desfășurarea activităților educaționale;
• protejarea intereselor vitale ale persoanei vizate, atunci când este cazul.

Datele personale sunt păstrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru perioada impusă de legislația aplicabilă.

Documentele aferente programelor acreditate pot fi păstrate pentru perioade mai lungi, conform obligațiilor legale privind arhivarea și evidența formării profesionale.

La expirarea perioadelor aplicabile, datele vor fi șterse sau anonimizate, în măsura permisă de lege.

Organizatorul poate transmite date personale către terți exclusiv în măsura necesară desfășurării activităților și respectării obligațiilor legale. Aceste categorii pot include:

• formatori și colaboratori implicați în procesul educațional;
• autorități și instituții competente;
• furnizori de servicii IT, platforme online și servicii de comunicare;
• procesatori de plăți;
• parteneri implicați în certificare sau organizarea cursurilor.

Datele nu vor fi vândute sau utilizate în alte scopuri decât cele prevăzute în prezenta politică.

Pentru desfășurarea activităților educaționale, Organizatorul poate utiliza:

• email
• telefon
• grupuri WhatsApp
• platforme online
• sisteme de videoconferință

Prin participarea la cursuri, cursanții înțeleg și acceptă că anumite informații vizibile în cadrul acestor platforme (ex. nume, număr de telefon, fotografie de profil) pot fi accesibile celorlalți participanți sau formatorilor implicați în program.

În cadrul activităților desfășurate, Organizatorul poate realiza materiale foto, video sau audio în scopuri:

• educaționale
• de documentare
• de promovare

Aceste materiale pot fi utilizate pe:

• website
• rețele sociale
• materiale promoționale
• platforme educaționale

Persoana vizată își poate retrage consimțământul prin solicitare scrisă transmisă Organizatorului. Retragerea produce efecte pentru utilizările viitoare și nu afectează materialele deja utilizate legal anterior solicitării.

Persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

• dreptul de acces;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergerea datelor;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la opoziție;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a retrage consimțământul;
• dreptul de a depune plângere la autoritatea competentă.

Solicitările privind exercitarea drepturilor pot fi transmise la: office@fiteducationschool.com.

Organizatorul adoptă măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva:

• accesului neautorizat;
• pierderii;
• distrugerii;
• divulgării neautorizate.

Cu toate acestea, niciun sistem electronic sau metodă de transmitere a datelor nu poate garanta securitate absolută.

Serviciile și programele organizate de Fiteducation sunt destinate exclusiv persoanelor care au împlinit vârsta de 18 ani. Organizatorul nu urmărește și nu colectează în mod intenționat date personale aparținând minorilor.

În cazul în care Organizatorul constată că au fost transmise date aparținând unei persoane care nu îndeplinește condiția minimă de vârstă, acestea pot fi șterse sau eliminate, în măsura permisă de lege.

Website-ul și platformele utilizate de Organizator pot colecta informații tehnice prin intermediul cookie-urilor sau tehnologiilor similare, în scopuri precum:

• funcționarea corectă a platformei;
• analiză și statistică;
• îmbunătățirea experienței utilizatorului.

Detalii complete privind tipurile de cookie-uri utilizate, scopurile prelucrării și opțiunile de gestionare a acestora sunt disponibile în Politica de Cookies disponibilă pe website-ul Fiteducation.

Organizatorul își rezervă dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificări legislative, operaționale sau organizaționale. Orice actualizare va fi comunicată prin canalele utilizate în mod obișnuit de Organizator.

Continuarea utilizării serviciilor după publicarea modificărilor reprezintă acceptarea versiunii actualizate.

Pentru întrebări, solicitări sau sesizări privind protecția datelor și confidențialitatea, persoanele interesate pot contacta Organizatorul la: